Étape 1 - Constitution et dépôt du dossier de la demande de recevabilité

Le dossier de la demande de recevabilité est composé de 2 parties :
 La demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience (formulaire CERFA n°12818*02)
 Le volet complémentaire « Affaires maritimes » (formulaire VAE maritime).

Pour renseigner la demande, vous pouvez consulter la notice explicative du CERFA.

Attention  : si l’expérience que vous souhaitez valider a été acquise lors de services en mer, ne renseignez pas la rubrique 5 du formulaire CERFA.

Quelles sont les conditions de recevabilité ?

Votre expérience doit présenter un lien avec le titre visé. La recevabilité dépend du titre demandé : le tableau définissant pour chaque titre les conditions particulières de recevabilité des dossiers de VAE figure en annexe I de l’arrêté du 13/07/2016 relatif à la délivrance des titres de formation professionnelle maritime par la validation des acquis de l’expérience.

Étape 2 - Examen de la recevabilité de la demande

La DIRM procède à l’examen du dossier de candidature et vérifie les conditions de recevabilité de la demande.

La décision de recevabilité -avis favorable ou refus- est notifiée par courrier.

Si votre demande est recevable, la DIRM vous en informe et vous remet :
 le dossier de validation ;
 la liste des accompagnateurs VAE nommés par l’organisme certificateur.

Étape 3 - Le dossier de validation

Le dossier de validation est un deuxième dossier, plus complet, destiné à l’examen de vos compétences par le jury de VAE. Il vous permet de justifier la nature et le niveau des compétences obtenues par l’expérience en relation avec la certification demandée. Il doit donc être rempli avec soin pour permettre au jury de reconnaître vos acquis.

Pour vous aider, vous pouvez vous faire accompagner par un accompagnateur, mais ce n’est pas obligatoire.

Pour des informations complémentaires sur l’accompagnement vous pouvez consulter le guide VAE maritime.

Une fois votre dossier complété (dossier de la demande de recevabilité, avis favorable de recevabilité, dossier de validation), vous devez le remettre à la DIRM. 

Étape 4 - L’entretien devant le jury

Vous recevrez une convocation vous indiquant la date et le lieu de votre passage devant le jury.Sur la base de votre dossier de validation et de l’entretien, le jury de VAE évalue les compétences que vous avez acquises et décide :
 de la validation totale du titre que vous demandez,
 de sa validation partielle,
 du rejet de votre demande.

Vous recevrez par courrier la notification de la décision du jury.

En cas de validation totale, vous obtenez votre certification qui a la même valeur qu’une certification obtenue après une formation.

En cas de validation partielle, vous conservez le bénéfice des qualifications ainsi acquises pendant 5 ans. Cela vous donne le temps de suivre le complément de formation (modules de formation ou formations au certificat spécifique) nécessaire à l’obtention complète du brevet ou du certificat visé.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez :
 Consulter ou télécharger l’arrêté du 13 juillet 2016 modifié relatif à la délivrance des titres de formation professionnelle maritime par la validation des acquis de l’expérience ;
 Consulter le site de l’UCEM où vous trouverez toute l’actualité des jurys de VAE (calendriers des jurys, résultats).